W myśl przepisów ustawy o podatku od towarów i usług Mały podatnik ma obowiązek wystawiać fakturę VAT z oznaczeniem MP. Małymi podatnikami w myśl art. 2 pkt 25 ustawy o VAT, są podatnicy:
- u których wartość przychodu brutto nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 800.000 euro,
- prowadzący przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzający funduszami powierniczymi, będący agentem, zleceniobiorcą lub inną osobą świadczącą usługi o podobnym charakterze, z wyjątkiem komisu - jeżeli kwota prowizji lub innych postaci wynagrodzenia za wykonane usługi brutto nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 30.000 euro.
Na mocy przepisów § 12 ust. 2 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur, faktury VAT wystawiane przez małych podatników, którzy dokonali wyboru metody kasowej rozliczeń VAT, poza wymaganymi elementami wyrażonymi w przepisie § 12 ust. 1, zawierać muszą dodatkowe elementy:
- oznaczenie w nagłówku faktury - 'faktura VAT-MP',
- termin płatności należności.
Oznaczenie 'FAKTURA VAT-MP' niezbędne jest również w przypadku wystawienia przez małego podatnika faktury zaliczkowej potwierdzającej otrzymanie zaliczki oraz faktury końcowej rozliczającej całość transakcji przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Oznaczanie faktur 'FAKTURA VAT-MP' ma związek ze specyficznymi zasadami jakie ustanowił ustawodawca w odliczania podatku naliczonego z nich wynikającego, ponieważ zgodnie bowiem z przepisem § 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie VAT, w przypadku nabycia towarów i usług udokumentowanych fakturą oznaczoną 'FAKTURA VAT-MP', podatnik może odliczyć kwotę podatku w miesiącu, w którym:
- uregulował część należności na rzecz małego podatnika rozliczającego się metodą kasową,
- uregulował w całości należność na rzecz małego podatnika rozliczającego się metodą kasową,
- przypada 90. dzień od dnia otrzymania towaru lub wykonania usługi, w przypadkach innych niż określone powyżej.
Jest niedroga, wygodna, bezpieczna a przy tym pozwala na samodzielny nadzór finansów przedsiębiorstwa. Księgowość internetowa to alternatywa dla tradycyjnej rachunkowości.
Obecnie, internet znajduje zastosowanie niemal w każdym wycinku naszego życia. Dzisiejsze rozwiązania w dziedzinie informatyki z powodzeniem zdają egzamin także w zarządzaniu firmą. Uznanie zdobywa księgowość on-line, która stanowi alternatywę dla tej tradycyjnej.
Rachunkowość- w każdym miejscu i o każdej porze
Serwisy prowadzące program do księgowości, wśród których znajduje się platforma wfirma.pl , to potężne programy internetowe, które przeliczają wprowadzane do nich dane, następnie tworząc deklaracje, faktury itp. Dodatkowo, system nieustannie aktualizuje wszelkie wskaźniki, aby były zgodne ze zmieniającymi się przepisami. Wystarczy tylko połączenie z siecią, by w każdym punkcie o każdym czasie mieć dostęp do dokumentów firmy
Oszczędność na pierwszym miejscu
Niewątpliwie walorem korzystania z księgowości on-line są niskie koszty. Startowy pakiet nierzadko jest darmowy, jak w przypadku serwisu wfirma.pl. W tym pakiecie mamy program do faktur za darmo. Za inne, rozszerzone o dodatkowe funkcje zapłacimy do 40 zł za miesiąc. Kwota dostępu do serwisu księgowego jest kilkanaście złotych niższa niż korzystanie z oferty tradycyjnego biura rachunkowego.
Wygoda, funkcjonalność i bezpieczeństwo
księgowość online skierowana jest przede wszystkim do mikro i małych firm prowadzących księgowość w postaci Księgi Przychodów i Rozchodów i/lub będących płatnikami VAT. Jest zalecana szczególnie, jeśli dochód opiera się na dużej ilości akt wskazujących niewielkie kwoty – wtedy oszczędności są największe, bowiem rachunkowe przeważnie interesują się ilością akt. Do najważniejszych funkcji w programach rachunkowych należy:rejestracja pozostałych przychodów, rozbudowany terminarz firmowy, wystawianie wszelkiego rodzaju faktur, środków trwałych i pojazdów, uniwersalne formularze dokumentów oraz pomoc telefoniczna lub on-line w razie problemów, obliczanie zobowiązań podatkowych, ewidencja Księgi Przychodów i Rozchodów, Zakupów i Sprzedaży VAT, kontrahentów i kontaktów, rejestracja i amortyzacja wyposażenia. Archiwizowane na bieżąco dane pozwalają w łatwy sposób odzyskać całą dokumentację w razie jej straty lub zniszczenia. Korzystanie z programu jest wygodne i proste: wszystkie dane wprowadzane są tylko raz, jeśli wystawia się faktury bezpośrednio w takim serwisie, to księgują się one automatycznie. Wygenerowane deklaracje i faktury nie wymagają wydruku, gdyż korzystając z tego narzędzia używamy kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W ten sposób przedsiębiorca ma nieustanną kontrolę nad sytuacją w firmie i osobiście zajmuje się jej rachunkowością.
Faktura pro forma jest rodzajem przedwstępnej faktury. Wystawiana jest przez sprzedawcę towarów i usług przed dokonaniu zapłaty przez odbiorcę. Przeważnie wystawiana jest tylko w jednym egzemplarzu i niekonieczna jest kopia dla wystawcy. Faktura proforma nie jest dowodem księgowym i na jej podstawie nie przeprowadza się ewidencji. Oznacza to, że na podstawie faktury pro forma nie ma prawa odliczenia zawartego w niej podatku od towarów i usług.