Tworzona każdego miesiąca przez pracodawców. Na jej podstawie wypłacane są płace pracownikom. Lista płac - co powinna zawierać?

Lista płac to dokument księgowy potwierdzający wyliczenie płac dla pracobiorców wraz ze wszelkimi obowiązującymi składkami. Ponadto, jest punktem wyjścia do poprawnie wypełnionej deklaracji podatkowej, dokumentów ubezpieczeniowych oraz prawidłowemu zaksięgowaniu płac. W zależności od ilości pracobiorców w liście płac ujmuje się zbiorcze wyliczenie płac pracowników firmy w wypadku dużej ich ilości, z kolei przy małej ilości ogranicza się to do wypełnienia indywidualnych kart przychodów.

Elementy Karty Przychodów

Rozporządzenia Ministerstwa Finansów określają minimalne części składowe Karty Przychodów:


- imię i nazwisko pracownika,
- kwota przychodów w naturze i gotówce, którą uzyskał w konkretnym miesiącu,
- datę przekazania zaliczki podatkowej ,
- kwota składki na powszechne ubezpieczenie zdrowotne,
- kwota należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych do przekazania do urzędu skarbowego,
- koszty uzyskania przychodów,
- dochód osiągnięty w danym miesiącu,
- kwota zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
- dochód narastająco od początku roku (pracodawcy muszą kontrolować, czy pracobiorcy nie przekroczyli kolejnej skali podatkowej; wówczas trzeba pobierać wyższą zaliczkę na podatek dochodowy),
- potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia społeczne z przychodu pracobiorcy: emerytalne (9,76 proc. podstawy wymiaru), rentowe (6,5 proc.) i chorobowe (2,45 proc.)

Ponadto, w przypadku ryczałtowców, karty przychodów przez nich sporządzane muszą jeszcze określać NIP pracobiorcy i miesiąc wypłaty.

Elementy Listy Płac

Lista płac sporządzana jest na podstawie innych dokumentów płacowych i kadrowych, m.in. umowy o pracę, wykazu godzin nadliczbowych, wykazu prowizji, nagród, zwolnień lekarskich. Powinna zawierać pewne składniki:


-numery stron,
- nazwę pracodawcy,
- miesiąc, którego dotyczy
- datę przygotowania
- podpisy osoby przygotowującej i akceptującej,
-oznaczenie lub nazwę listy płac

Ważne, aby w liście płac płace brutto były podzielone na „ składkowe” i „ nieskładkowe”. W tych ostatnich, trzeba wyodrębnić wynagrodzenie za czas choroby, ponieważ dodaje się to do do podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne.